１９日、神奈川県町村議会議長会主催の委員長・副委員長・事務局長研修会が、山北町生涯学習センターで開催され、開成町議会の教育民生常任委員会委員長として参加しました。

　研修の内容は「オンライン会議の運用について」で、株式会社地方議会総合研究所の代表取締役から、パワーポイントを使っての解説を受けました。

　新型コロナウイルス感染症の感染拡大により、在宅によるオンラインでの業務が浸透し、また仕事のペーパーレス化が進み、パソコンやタブレット端末を使用した業務が一般的に普及し、長引くコロナ禍でそのスピードが加速されるようになりました。

　そんな中、会議の形態も従来の対面式からオンラインでの開催に変化してきました。

　このような社会情勢を受け、「オンライン会議の運用について」の研修はまさに時期を得た内容だったと思います。

　講師からはオンライン会議を進めるに当たって使用する機材や、運用にあたっての規則の改正などハード、ソフト両面から具体的な事例で解説があり、運用にあたっての理解を深めることが出来ました。

　現在開成町議会は議員それぞれにタブレットが支給され、会議に必要な書類関係は全てそれに格納されペーパーレスは大きく前進しました。

　また、機材を使いこなすためICTの委員会で研修会を重ねて運用の精度向上を図ってきました。

　研修会の中では、ズームによるオンライン会議の方法も取得し、実施も可能な状況にまで準備が整いました。

　ただ、講師からも話がありましたが議会においては、オンライン会議はコロナ禍や災害時など緊急事態での運用が望ましく平時での会議は対面で行うのが基本です。

　現在コロナの終息も見えない中、さらに気候変動による自然災害の多発や大型化など、緊急事態がいつ起こるかわからない環境の中、開成町議会においては「オンライン会議」の準備はある程度整ったと言えると思います。

　今後は具体的運用に向け研修会で学んだ事例などを参考に、ソフト面での細部にわたる環境整備を進める必要があると思います。